desknet’s NEO – 最佳 Groupware 企業 EIP 群組軟體之行程功能介紹 (一) : 假期匯入

假期匯入功能是 desknet’s NEO 的系統管理設定之一,它可以讓系統管理者使用檔案批次匯入大量的假日資料到系統中,避免手動逐筆新增,提高效率並減少錯誤。這些假日會影響多個應用功能,例如 Schedule(行事曆)、Facility Reservation(設備/會議室預約)、Time Card(出勤)、Project Management(專案管理)等均會顯示假期資訊。

當人事行政局公佈該年的假日後就可匯入。匯入可指定不同的日歷表。如公用或用該年分作為該年的日歷表。假日不可重覆匯入,但可先刪掉後再次匯入。匯入的方式如下。個人用的是 CHATGPT 請 AI 產。

scheduled main menu

AI 提示詞

請給我 CSV 格式的台灣 2026 年的放假日期。 
1:格式標頭為 Date,Holiday Name
2:日期為 YYYY/MM/DD 格式 
3:Holiday Name 為什麼放假  
4:星期六跟星期日不用列

之後 AI 會給一個 CSV 檔。下載後用來準備匯入。

匯入假期的流程

在管理者模式下,從主選單進入:

Setting > Operation Settings > Holiday Settings > Holiday Calendar Settings

Import Holiday 1

Import Target 設定

選擇匯入的假期日曆(Holiday Calendar)
系統可以管理多個假期日曆,例如公司假期、特定部門假期、地區假期等。
可一次選擇一個或多個日曆進行匯入

File Name

檔案選擇
選擇要上傳的假期資料檔案。

忽略第一行
若第一行是欄位標題,可勾選忽略。

編碼與分隔符號設定
選擇正確的字符編碼(例如 UTF-8、SJIS)以及欄位分隔符號(逗號、Tab 等)。

repeating 欄位不要有任何資料或根本不需要該欄位在 CSV 檔裡。依目前的 R9 版本應有 BUG 會匯不進去。

執行匯入

當完成上述設定後:

點擊 Import(匯入) 按鈕
系統會開始將假期資料解析並寫入所選的假期日曆。

之後管理者可前往該假期日曆檢視或修改假期清單。

常見用途與案例

公司年度假期一次匯入

例如「2026 年度國定假日」透過 CSV 一次匯入,避免人工逐日新增。

區域性假期設定

若公司有多個地區營運,可建立不同日曆並分別匯入各地假期

排班與出勤結合

假期匯入後,排班表與出勤報表可自動套用假日資訊,減少管理者手動調整負擔

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